Dáta občanov EÚ získavajú globálnu ochranu. Nové európske nariadenie upravujúce ochranu osobných údajov General Data Protection Regulation (GDPR) nadobudne účinnosť už 25. mája 2018.
GDPR platí pre všetky firmy a organizácie na celom svete, ktoré pracujú s dátami občanov EÚ. Prichádzajúce zmeny pocíti každý, kto s údajmi pracuje alebo ich zhromažďuje.
Typickým príkladom sú spoločenstvá vlastníkov a bytové družstvá. Čo pre nich môže byť riešením? Vybrať si spoľahlivého dodávateľa služieb, najmä rozúčtovaciu spoločnosť, ktorá rozpočítava náklady spojené s užívaním nehnuteľností.
GDPR má globálnu pôsobnosť a platí pre všetky firmy
Každá organizácia, ktorá pracuje s dátami, ktoré nejakým spôsobom súvisia s občanmi EÚ, musí dodržiavať zásady a požiadavky regulácie GDPR. Tá sprísňuje pravidlá pre spracovanie a evidenciu osobných údajov.
Osobným údajom je akákoľvek informácia, na základe ktorej je možné identifikovať danú osobu. Patrí k nim nielen klasicky meno, pohlavie a dátum narodenia, ale po novom aj napr. e-mail, IP adresa, telefónne číslo alebo číslo bytu v spojení s adresou.
Čo znamená GDPR pre spoločenstvá vlastníkov a bytové družstvá?
Zmeny tiež významne zasiahnu do chodu spoločenstiev vlastníkov bytov a bytových družstiev. Ich predsedovia či členovia výboru alebo predstavenstva (podľa konkrétnych stanov daného subjektu), nie správcovské firmy či externí dodávatelia služieb, sú totiž ako štatutárny orgán zodpovední za správu a ochranu osobných údajov obyvateľov bytov.
"Predsedom spoločenstiev vlastníkov bytov a bytových družstiev odporúčame, aby v prvom rade vykonali revízie svojich databáz, vymazali nepotrebné údaje a skontrolovali zmluvy s externými dodávateľmi," uviedla Jana Machková, riaditeľka spoločnosti ista Slovensko.
Správcovia objektov a rozúčtovacie spoločnosti budú musieť v dôsledku zmien prijať rôzne technologické opatrenia, ktoré môžu byť finančne veľmi nákladné. Dodávatelia ponúkajúce príliš lacné služby sa môžu stať nespoľahlivými.
"Pokiaľ si spoločenstvá vlastníkov bytov a bytové družstvá nájdu kvalitného dodávateľa, ktorý zaručuje technické zabezpečenie citlivých dát na vysokej úrovni, uľahčia si veľa práce a zároveň sa zníži riziko vysokej pokuty," dodáva Jana Machková.
Pokuta sa môže vyšplhať až na 20 miliónov eur alebo 4 % z celkového ročného obratu. Pokiaľ má teda spoločenstvo vlastníkov alebo bytové družstvo niekoľkomiliónové ročné príjmy, môže sa pokuta pohybovať v desiatkach až stovkách tisíc eur. To je suma, za ktorú by sa dali zaobstarať napríklad nové okná do celého bytového domu alebo zateplenie fasády.
Čo predstavuje GDPR pre jednotlivcov a firmy všeobecne?
Zmeny sa dotknú jednotlivcov, i firiem, inštitúcií, zamestnancov a iných subjektov naprieč všetkými odvetviami. GDPR prinesie občanom viac práv a pre firmy viac povinností.
Občan môže požiadať firmu o informácie týkajúce sa spracovania jeho osobných údajov, napr. ich opravu, alebo dokonca požiadať o ich zrušenie.
Platí to v prípade, že firma nebude mať oprávnený dôvod naďalej dáta uchovávať.
Celkovo budú musieť firmy prijať také organizačné a technologické opatrenia, ktoré zaistia maximálnu bezpečnosť, spoľahlivosť a dôveryhodnosť pri nakladaní s osobnými dátami.
O spoločnosti ista Slovakia
ista je jednou z popredných celosvetových spoločností v zvyšovaní energetickej efektívnosti v budovách. S produktmi a službami pomáha udržateľne šetriť energie, náklady a emisie CO2. ista sa špecializuje na meranie a rozpočítanie spotreby energie a transparentnú vizualizáciu dát o spotrebe pre bytové domy a komerčné nehnuteľnosti. Ako základ využíva portfólio najnovších hardvérových komponentov - pomerové rozdeľovače tepla, vodomery, merače tepla, ako aj príslušné inštalačné systémy. Je priekopníkom v oblasti výskumu a vývoja meracej techniky. Už viac 100 rokov poskytuje svoje služby a produkty dvanástim miliónom užívateľským jednotkám (apartmány a komerčné nehnuteľnosti) v 24 krajinách po celom svete. Spoločnosť ista pôsobí na Slovensku už 25 rokov, jej produkty a komplexné služby patria k najspoľahlivejším a najvyspelejším na slovenskom trhu. Viac informácií nájdete na www.ista.sk.
© PROPERTY & ENVIRONMENT s. r. o. Autorské práva sú vyhradené a vykonáva ich vydavateľ.